Hokarob AS Personvernerklæring

Sist oppdatert: 5. oktober 2022

Denne personvernerklæringen («Erklæringen») forklarer praksisen til Hokarob AS («Hokarob», «vi», «oss» og «vår») når det gjelder innsamling, bruk og deling av informasjon. Under tvil gjelder den engelske versjonen

Denne erklæringen er innlemmet i og en del av Hokarobs hoved Bruksvilkår («Hovedvilkår»).

Med mindre annet er angitt på en bestemt nettside eller tjeneste som driftes av Hokarob, beskriver og regulerer denne erklæringen Hokarobs praksis for innsamling, bruk og deling av informasjon i forbindelse med din bruk av våre nettsider som lenker til denne personvernerklæringen, inkludert: https://www.hokarob.com/, https://www.irbcam.[com|org|net|be|co.uk|de|dk|es|fr|it|no|se] (samlet kalt «Nettsidene», og tjenestene som er tilgjengelige gjennom dem omtales som «Tjenestene»), samt tjenestene vi tilbyr gjennom våre nettsider og/eller hoster på våre servere.

I tillegg kan supplerende vilkår for personvernerklæringen («Supplerende vilkår for personvernerklæring») gjelde for en bestemt tjeneste. Alle slike supplerende vilkår vil være tilgjengelige for deg å lese enten innenfor eller gjennom din bruk av den aktuelle tjenesten.

Før du bruker eller sender inn informasjon gjennom eller i forbindelse med Tjenestene, vennligst gjennomgå denne personvernerklæringen nøye. Ved å bruke noen del av Tjenestene forstår du at informasjonen din vil bli samlet inn, brukt og utlevert som beskrevet i denne personvernerklæringen. HVIS DU IKKE GODTAR DENNE PERSONVERNERKLÆRINGEN, VENNLIGST IKKE BRUK TJENESTENE.

1. Våre prinsipper

Hokarob har utformet denne erklæringen for å være i samsvar med følgende prinsipper:

• Personvernerklæringer skal være lesbare for mennesker og enkle å finne.
• Datainnsamling, lagring og behandling skal være så enkel som mulig for å øke sikkerheten, sikre konsistens og gjøre praksisen lett forståelig for brukere.
• Datapraksis skal møte brukernes rimelige forventninger.

2. Informasjon vi samler inn

Vi samler inn informasjon på flere måter, inkludert når du gir informasjon direkte til oss, når vi passivt samler inn informasjon fra deg, for eksempel fra nettleseren eller enheten din, og fra tredjeparter.

Informasjon du gir direkte til oss

Vi samler inn all informasjon du gir oss. Vi kan samle inn informasjon fra deg på ulike måter, for eksempel når du: (a) oppretter en online konto, (b) kontakter oss eller gir tilbakemeldinger, (c) foretar et kjøp, (e) registrerer deg for et arrangement, (f) abonnerer på vårt nyhetsbrev, eller (l) søker på en jobb hos Hokarob. Denne informasjonen kan inkludere, men er ikke begrenset til, navn, e-postadresse, telefonnummer, postadresse og betalingsinformasjon. Vi kan også samle inn ytterligere demografisk og annen informasjon om deg i forbindelse med våre arrangementer (f.eks. kostholds- og andre preferanser), og å gi denne informasjonen til oss er valgfritt.

Informasjon som samles inn automatisk

Enhets-/bruksinformasjon

Vi kan automatisk samle inn viss informasjon om datamaskinen eller enhetene (inkludert mobile enheter eller nettbrett) du bruker for å få tilgang til Tjenestene. Som beskrevet videre nedenfor, kan vi samle inn og analysere (a) enhetsinformasjon som IP-adresser, posisjonsinformasjon (etter land og by), unike enhetsidentifikatorer, IMEI og TCP/IP-adresse, nettlesertyper, nettleserspråk, operativsystem, informasjon om mobiloperatør, og (b) informasjon relatert til måtene du samhandler med Tjenestene på, som henvisende og utgangsnettsider og URL-er, plattformtype, antall klikk, domenenavn, landingssider, sider og innhold som er sett og rekkefølgen på disse sidene, statistisk informasjon om bruken av Tjenestene, tid brukt på bestemte sider, dato og tidspunkt for når du brukte Tjenestene, hyppigheten av bruken din av Tjenestene, feillogger og annen lignende informasjon. Som beskrevet videre nedenfor, kan vi bruke tredjeparts analyseleverandører og teknologier, inkludert informasjonskapsler og lignende verktøy, for å hjelpe til med å samle inn denne informasjonen.

Informasjon fra tredjeparter

Vi kan også samle inn informasjon om deg eller andre gjennom tredjeparter. I den grad det er tillatt ved lov, kan vi også samle inn informasjon fra tredjeparter, inkludert offentlige kilder, sosiale medieplattformer og markedsførings- og markedsundersøkelsesfirmaer. Avhengig av kilden kan denne informasjonen inkludere navn, kontaktinformasjon, demografisk informasjon, informasjon om en persons arbeidsgiver, informasjon for å verifisere identitet eller troverdighet, og informasjon for andre formål relatert til svindel- eller sikkerhetsbeskyttelse.

3. Hvordan vi bruker informasjonen din

Vi kan bruke informasjonen vi samler inn fra og om deg til å:

• Oppfylle formålene du oppga informasjonen for;
• Levere og forbedre Tjenestene, inkludert å utvikle nye funksjoner eller tjenester, ta skritt for å sikre Tjenestene og gi teknisk og kundestøtte;
• Arrangere arrangementer, programmer eller kurs;
• Sende deg informasjon om forholdet eller transaksjonene dine med oss, kontoadvarsler eller andre kommunikasjoner, som nyhetsbrev du har abonnert på;
• Behandle og svare på dine henvendelser eller be om tilbakemeldinger;
• Utføre analyser, forskning og rapportering, inkludert å syntetisere og utlede innsikt fra din bruk av Tjenestene våre;
• Vurdere jobbsøkere under ansettelsesprosessen vår;
• Overholde loven og beskytte sikkerheten, rettighetene, eiendommen eller tryggheten til Hokarob, Tjenestene, våre brukere og allmennheten; og
• Håndheve våre Hovedvilkår, inkludert å undersøke potensielle brudd på disse.

Vær oppmerksom på at vi kan kombinere informasjon vi samler inn fra og om deg (inkludert automatisk innsamlet informasjon) med informasjon vi får om deg fra våre tilknyttede selskaper og/eller ikke-tilknyttede tredjeparter, og bruke slik kombinert informasjon i samsvar med denne personvernerklæringen.

Vi kan aggregere og/eller avidentifisere informasjon som samles inn gjennom Tjenestene. Vi kan bruke avidentifiserte og/eller aggregerte data til ethvert formål, inkludert uten begrensning for forsknings- og markedsføringsformål.

4. Når vi utleverer informasjonen din

Vi kan utlevere og/eller dele informasjonen din under følgende omstendigheter:

• Tjenesteleverandører. Vi kan utlevere informasjonen din til tredjeparter som utfører tjenester på våre vegne, inkludert uten begrensning, arrangementshåndtering, kandidatutvelgelse, markedsføring, kundestøtte, datalagring, dataanalyse og -behandling, og juridiske tjenester. For eksempel, når du registrerer deg for et arrangement, kan vi dele informasjonen din med leverandører, tredjepartskontraktører, partnerorganisasjoner og frivillige for å organisere og gjennomføre arrangementet og relaterte aktiviteter.
• Lovlig etterlevelse og beskyttelse av Hokarob og andre. Vi kan utlevere informasjonen din hvis det kreves av loven eller i god tro at slik utlevering er tillatt av denne personvernerklæringen eller rimelig nødvendig eller passende av følgende grunner: (a) å overholde juridisk prosess; (b) å håndheve eller anvende våre Hovedvilkår og denne personvernerklæringen, eller andre kontrakter med deg, inkludert undersøkelse av potensielle brudd på disse; (c) å svare på dine forespørsler om kundeservice; og/eller (f) å beskytte rettighetene, eiendommen eller den personlige sikkerheten til Hokarob, våre agenter og tilknyttede selskaper, våre brukere og allmennheten. Dette inkluderer utveksling av informasjon med andre selskaper og organisasjoner for svindelbeskyttelse, spam/malware-forebygging og lignende formål.
• Forretningsoverdragelser. Etter hvert som vi fortsetter å utvikle virksomheten vår, kan vi delta i visse forretningstransaksjoner, som overføring eller salg av våre eiendeler. I slike transaksjoner (inkludert i forbindelse med vurdering av slike transaksjoner, f.eks. due diligence) kan informasjonen din bli utlevert. Hvis noen av Hokarobs eiendeler selges eller overføres til en tredjepart, vil kundeinformasjon (inkludert e-postadressen din) sannsynligvis være en av de overførte forretningseiendelene.
• Tilknyttede selskaper. Vi kan utlevere informasjonen din til nåværende eller fremtidige tilknyttede selskaper.
• Samtykke. Vi kan utlevere informasjonen din til tredjeparter basert på ditt samtykke til å gjøre det.
• Aggregert/Avidentifisert informasjon. Vi kan utlevere avidentifiserte og/eller aggregerte data til tredjeparter, inkludert annonsører, salgsfremmende partnere og/eller andre, til ethvert formål.

5. Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger

Lovene i noen jurisdiksjoner krever at selskaper informerer deg om det rettslige grunnlaget de baserer seg på for å bruke eller utlevere informasjon som kan kobles direkte til eller brukes til å identifisere deg. I den grad disse lovene gjelder, er vårt rettslige grunnlag for behandling av slik informasjon som følger:

• For å oppfylle våre kontraktsforpliktelser overfor deg. Mye av vår behandling av informasjon er for å oppfylle våre kontraktsforpliktelser om å levere tjenester til våre brukere.
• Berettigede interesser. I mange tilfeller behandler vi informasjon på grunnlag av at det fremmer våre berettigede interesser på måter som ikke overstyres av de berørte personenes interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter, dette inkluderer:
  • Kundeservice
  • Markedsføring og reklame
  • Beskyttelse av våre brukere, ansatte og eiendom
  • Administrasjon av brukerkontoer
  • Organisering og gjennomføring av arrangementer og programmer
  • Analyse og forbedring av virksomheten vår
  • Håndtering av juridiske spørsmål Vi kan også behandle informasjon for de samme berettigede interessene til våre brukere og forretningspartnere.
• Lovlig etterlevelse. Vi kan trenge å bruke og utlevere informasjon på visse måter for å overholde våre juridiske forpliktelser.
• Samtykke. Der det kreves av loven, og i noen andre tilfeller der det er juridisk tillatt, behandler vi informasjon på grunnlag av samtykke. Der vi behandler informasjonen din på grunnlag av samtykke, har du rett til å trekke tilbake samtykket ditt i samsvar med gjeldende lov.

6. Online analyse

Vi kan bruke tredjeparts webanalysetjenester (som Google Analytics) på våre Tjenester for å samle inn og analysere informasjonen som er omtalt ovenfor, og for å utføre revisjon, forskning eller rapportering. Informasjonen (inkludert IP-adressen din) som samles inn av ulike analyseteknologier beskrevet i avsnittet «Informasjonskapsler og andre sporingsteknologier» ovenfor, vil bli utlevert til eller samlet inn direkte av disse tjenesteleverandørene, som bruker informasjonen til å evaluere din bruk av Tjenestene, inkludert ved å notere tredjepartsnettstedet du kommer fra til nettstedet vårt, analysere brukstrender, bistå med svindelbeskyttelse og tilby visse funksjoner til deg. For å forhindre at Google Analytics bruker informasjonen din til analyser, kan du installere Google Analytics Opt-out Browser Add-on ved å klikke her.

7. Dine valg og rettigheter som registrert

Du har ulike rettigheter med hensyn til innsamling og bruk av informasjonen din gjennom Tjenestene. Disse valgene er som følger:

• Avmelding fra e-post – Du kan når som helst melde deg av våre markedsførings-e-poster ved å klikke på «avmeld»-lenken nederst i hvert nyhetsbrev eller ved å sende en e-post til post@hokarob.com med forespørselen din.
• Kontoinnstillinger – Hvis du har registrert en konto hos oss gjennom våre Tjenester, kan du oppdatere kontoinformasjonen din eller justere preferansene dine for e-postkommunikasjon ved å logge inn på kontoen din og oppdatere innstillingene.
• Rettigheter for registrerte i EØS – Enkeltpersoner i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet («EØS») og andre jurisdiksjoner har visse juridiske rettigheter (med forbehold om gjeldende unntak og begrensninger) til å få bekreftelse på om vi oppbevarer viss informasjon om dem, få tilgang til slik informasjon, og få den korrigert eller slettet under passende omstendigheter. Du kan ha rett til å motsette deg vår håndtering av informasjonen din, begrense behandlingen av informasjonen din, og trekke tilbake ethvert samtykke du har gitt. For å utøve disse rettighetene, vennligst send oss en e-post til post@hokarob.com med detaljer om forespørselen din. Du har også rett til å gå direkte til den relevante tilsyns- eller juridiske myndigheten, men vi oppfordrer deg til å kontakte oss slik at vi kan løse dine bekymringer direkte så godt og raskt som mulig.

8. Internasjonale overføringer

Våre datasystemer er for tiden basert i USA og Norge, og flertallet av våre kontraktsmedarbeidere er basert i USA. Som beskrevet ovenfor i avsnittet «Når vi utleverer informasjonen din», kan vi dele informasjonen din med pålitelige tjenesteleverandører eller forretningspartnere i land andre enn ditt bostedsland, inkludert USA, i samsvar med gjeldende lov. Dette betyr at noe av informasjonen din kan behandles i USA, som kanskje ikke tilbyr samme nivå av beskyttelse som personvernlovene i din jurisdiksjon. Ved å gi oss informasjonen din, erkjenner du slik overføring, lagring eller bruk.

Hvis vi gir informasjon om deg til tredjeparts informasjonsbehandlere utenfor EØS, vil vi ta passende tiltak for å sikre at slike selskaper beskytter informasjonen din tilstrekkelig i samsvar med denne personvernerklæringen og andre databeskyttelseslover som regulerer overføring av slike data.

9. Sikkerhetstiltak

Vi har implementert tekniske, fysiske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte mot tap, misbruk og/eller endring av informasjonen din. Disse sikkerhetstiltakene varierer basert på sensitiviteten til informasjonen vi samler inn og lagrer. Vi kan imidlertid ikke garantere at disse tiltakene vil forhindre alle uautoriserte forsøk på å få tilgang til, bruke eller utlevere informasjonen din, da ingen internett- og/eller andre elektroniske overføringer kan være helt sikre til tross for våre anstrengelser.

10. Barn

Tjenestene er ment for brukere over 18 år og er ikke rettet mot barn under 13 år. Hvis vi blir oppmerksomme på at vi har samlet inn personopplysninger (som definert av Children’s Online Privacy Protection Act) fra barn under 13 år, eller personopplysninger (som definert av EUs GDPR) fra barn under 16 år, vil vi ta rimelige skritt for å slette dem så snart som mulig.

11. Datalagring

Vi oppbevarer informasjonen vi samler inn så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene angitt i denne personvernerklæringen eller så lenge vi er juridisk pålagt eller tillatt å gjøre det. Informasjonen kan vedvare i kopier laget for sikkerhetskopiering og forretningskontinuitetsformål i ytterligere tid.

12. Tredjeparts lenker og tjenester

Tjenestene kan inneholde lenker til tredjeparts nettsteder (f.eks. sosiale medier som Twitter), tredjeparts programtillegg (f.eks. Twitter «følg»-knapp) og andre tjenester. Hvis du velger å bruke disse nettstedene eller funksjonene, kan du utlevere informasjonen din ikke bare til disse tredjepartene, men også til deres brukere og allmennheten generelt, avhengig av hvordan tjenestene deres fungerer. Hokarob er ikke ansvarlig for innholdet eller personvernpraksisen til slike tredjeparts nettsteder eller tjenester. Innsamling, bruk og utlevering av informasjonen din vil være underlagt personvernretningslinjene til tredjeparts nettsteder eller tjenester, og ikke denne personvernerklæringen. Vi oppfordrer deg til å lese personvernerklæringene til hvert nettsted du besøker.

13. Endringer i denne personvernerklæringen

Vi vil fortsette å evaluere denne personvernerklæringen etter hvert som vi oppdaterer og utvider Tjenestene våre, og vi kan gjøre endringer i personvernerklæringen deretter. Vi vil publisere eventuelle endringer her og oppdatere datoen for siste oppdatering ovenfor. Vi oppfordrer deg til å sjekke denne siden jevnlig for oppdateringer for å holde deg informert om hvordan vi samler inn, bruker og deler informasjonen din. Hvis vi gjør vesentlige endringer i denne personvernerklæringen, vil vi gi deg varsel som kreves av loven.

14. Spørsmål om denne personvernerklæringen

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller vår personvernpraksis, kan du kontakte oss på: post@hokarob.com

Kreditering

Dette dokumentet ble opprettet ved å tilpasse personvernerklæringen levert av Creative Commons: https://creativecommons.org/privacy/